4Hotel ir Latvijā izstrādāta, viesnīcu/viesu māju un atpūtas kompleksu vadības datorprogramma, kura piedāvā visas nepieciešamās funkcijas, lai veiksmīgi vadītu un kontrolētu naktsmītņu darbību. Viesnīcu vadības sistēma 4Hotel piedāvā sekojošas priekšrocības:
Pilnīgs pārskats par istabām
Programma piedāvā izvērstu istabu skatījumu, kurā ar grafiskiem elementiem un krāsām parādīti istabu stāvokļi un izdarītās rezervācijas. Jūs varat apskatīt istabu noslodzi un to stāvokli par vairākiem laika intervāliem. Šai pašā pārskatā vienmēr ir redzama statistika par izvēlēto dienu – brīvās, aizņemtās un rezervētās istabas un procentuālā noslodze. Tāpat ir pieejams pārskats pa istabu veidiem ar statistiku pa datumiem.
Atskaišu bloks
· Veiktās rezervācijas ar iespēju atlasīt pēc rezervācijas statusa, dienu skaita, istabu skaita, viesu skaita.
· Veiktās rezervācijas izvērstā veidā ar konkrētām istabām un saņemtajiem papildus pakalpojumiem.
· Viesu iebraukšana un izbraukšana ar detalizācijas iespēju.
· Tūrisma aģentūru un citu grupu rezervācijas ar detalizācijas iespēju
· Papildus pakalpojumi ar atlases iespējām pa viesiem, uzņēmumiem un laika intervāliem.
· Izvērsta noslodzes prognoze vai, paņemot atpakaļejošus datumus pārskatu par viesnīcas noslodzi jebkurā laika intervālā.
· Izvērsta ienākumu prognoze vai, paņemot atpakaļejošus datumus, pārskatu par viesnīcas ienākumiem jebkurā laika intervālā, ar sadalījumu pa ienākumu veidiem, sagrupētus pēc uzdotā laika intervāla – dienām, nedēļām, mēnešiem, ceturkšņiem, gadiem.
· Atskaišu bloks sevī ietver specifisku atskaišu sagatavošanu atbilstoši normatīvo dokumentu prasībām